V záhlaví smlouvy (a to nejen smlouvy obsahující rozhodčí doložku) musí být uvedeno jméno, název či obchodní firma každé smluvní strany zcela přesně a bezchybně.

Fyzická osoba - podnikatel - se označuje jménem, příjmením, místem podnikání a bydlištěm, dále uvedením IČ. Správné údaje lze získat z živnostenských listů, na internetu ze systému Ares - http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_fo.html.cz

Právnická osoba se označuje obchodní firmou, pod kterou je zapsána v obchodním rejstříku (případně názvem u PO nezapsaných v obchodním rejstříku), sídlem, IČ, dále se uvede osoba, která je oprávněna za ni jednat; správné údaje získáte z výpisu z obchodního rejstříku, na internetu na adrese http://www.justice.cz

Podpisy smluvních stran na smlouvě je vhodné úředně ověřit (např. u notáře).